【初心者向け】面接の日程調整をする際のメールの送り方

転職活動をする上で書類審査などが通れば面接につながります。この記事では、初心者向けに面接の日程調整を行うためのメールの書き方を解説しています。相手に失礼のないように日程を変更するメールの送り方を知っておきましょう。

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面接日程について採用担当者とメールやりとりをする場合、どのような文面で送れば良いか悩むところ。今回はそんな、日程調整のメールの書き方を紹介します。

意外と知らないメールの豆知識。転職活動中の方は、基本をしっかりと押さえ、採用担当者に好感を持ってもらえる正しいメールを送るよう心がけましょう。

今回は、面接の日程変更をお願いしたい場合のメールの書き方を学んでみましょう。

どういう順番で書いていけばいいでしょうか？

そうですね、まずはこのような連絡メールの基本の形から見ていきましょう。次に日程調整の場合のサンプルを見て、それを当てはめていくといいと思いますよ。

分かりました。よろしくお願いします！

基本的な書き方とマナー

まずは、メールの基本的な書き方とマナーを覚えるようにしましょう。日程調整メールに関わらず、企業とメールのやり取りを行う場合は、下記の構成が基本になります。

宛先
挨拶文
本文
締めの文書
署名

日程調整メールを作成する際は、上記の基本構成を意識しするようにしましょう。

また「本文」は結論を先に書くよう心がけ、無駄に文面が長くならないように注意しましょう。基本構成を守った書き方の例を状況別にご紹介します。それぞれ、そのまま使える内容ですので参考にしてくださいね。

なお、件名はいずれも「面接希望日時：（名前）」でOKです。

ビジネスメールの一般的な構成になります。

なるほど、今回に限らず色々な連絡メールで使えそうですね。

次は実際に日程を指定・確認したり、調整をお願いしたりする際のそれぞれのメール本文の例を見てみましょう。

希望の日程を指定できる場合のメール例

〇〇株式会社
人事部　採用担当　〇〇様
お世話になっております。△△です。
この度は、面接日のご案内をいただき、ありがとうございます。
下記の日程で希望いたしますが、いかがでしょうか。

日時：10月13日　13:00～
場所：〇〇ビル　5階　（本社）

お忙しい中、面接の機会をいただき、ありがとうございます。
上記、ご確認と検討のほど何卒よろしくお願い致します。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
△△　太郎
〒000-0000
〇〇県××市△△区◇◇1204番地
自宅電話：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇
携帯電話：△△△-△△△△-△△△△
メールアドレス：taro@〇〇.jp
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

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指定された日程で問題ない場合のメール書き方例

〇〇株式会社
人事部　採用担当　〇〇様
お世話になっております。△△です。
次回面接のご案内をいただき、ありがとうございます。
下記、私の都合の良い日時になります。

10月13日　13:00以降
10月14日　10:00～17:00
10月15日　15:00以降

上記日程でご都合が悪い場合は、

別日を提示いたしますのでお申し付けくださいませ。
よろしくお願い致します。

指定された日程を調整・変更したい場合のメール書き方例

〇〇株式会社
人事部　採用担当　〇〇様
お世話になっております。△△です。
面接日のご案内をいただき、ありがとうございます。
大変申し訳ありません、ご案内いただいた日時ですと、

現職の都合上、お伺いすることができません。
お手数ですが、下記の日程で再度ご調整いただけないでしょうか。

10月13日　13:00以降
10月14日　10:00以降
10月15日　15:00以降

私の都合で大変申し訳ありません。ご検討の程よろしくお願い致します。

コラム

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まとめ

今回は面接の日程について企業の採用担当者とメール連絡をする場合の書き方を状況別に紹介しました。

いずれも基本となる構成を守り、要件を簡潔に述べることがポイントです。忙しい中、対応してくれている採用担当者への感謝の気持ちも忘れないようにしましょう。

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日時をこちらから指定できる場合、指定通りの日時で問題ない場合、日程の変更を申請したい場合の3通りの例を見てみました。

基本的にこの3つのパターンをおさえておけば安心ですね。

面接日程の調整や確認は転職活動の中でもとても大切なことなので、間違いのないように確実に伝達できるようにしておきましょう！

そうですね、気をつけたいです。ありがとうございました！

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キャリア・転職

心象を悪くしないために：日程調整をお願いする際のマナーと適切な手順について

ビジネスでも転職でも、日程調整はマナーをわきまえて適切に行わなければ心象を悪くして信用を失ってしまう可能性があります。日程調整の際は、電話もメールも十分に注意をして迅速・丁寧に対応することが、今後にとっても非常に大切。そこで、日程調整をお願いする際に気をつけたいマナーや手順、例文を紹介していきます。適切な手順とマナーを守ってビジネスパーソンらしい対応を心がけましょう。日程調整を行う際のマナーと手順日程変更をお願いする際の基本的なマナーは、まず「できるだけ早く」連絡をするということです。日程の再調整が必要になる以上、相手の都合や押さえなければならない会議室の予定等のさまざまなことに影響を及ぼしてしまいますので、遅れるとそれだけ調整が困難になってきます。そして、相手に悪い心象を与えることになってしまうでしょう。また、日程変更が必要になった理由について「正直に答える」ことも基本的なマナーです。転職活動をしているならば企業側も分かっていることですから、日程変更に関しては仕方のないこととして理解しています。例えば在職中で転職活動をしている場合はどうしても難しくなることもあるでしょう。そんな場合は「前職の仕事の都合で難しくなり、日程を変更していただけないでしょうか」と正直に答えるのが無難で正解です。企業側は同じような経験をしてきているので、ウソには敏感です。できるだけ早く正直に連絡をしましょう。電話で連絡する場合電話で連絡をする場合の理想は、マナーをわきまえてハキハキと答え、堂々としている印象を相手に与えることです。そのためにはまず慌てないようにする準備が必要になってきます。電話をかける際の手順自体がマナーでもあり、次のような流れになりますので必ず確認をしておきましょう。 ①まずは時間を確認し、始業直後や昼休憩、終業後を避けた時間帯に電話をかける準備を始める。（相手企業によりますが、午前中なら10時30分頃、午後なら14時から16時までの間等が無難です） ②日程変更についてしっかりと話せるようにメモやスケジュール帳、筆記用具を準備する。 ③電波状況が良好な場所かつ雑音や騒音が入らないような静かな場所へ移動します。騒がしい状況では落ち着いて会話ができませんし、こちらの回答が届き難く準備ができない人というイメージにも繋がりかねません。 ④万全な状況を確認できたら電話をかけましょう。挨拶後、話し始めは結論（理由）から説明し、相手にしっかりと伝わるようにしましょう。先に結論を説明すれば忙しくてその場では電話を切られても、意図はしっかりと伝わります。 ⑤電話を切る際は「失礼いたします」と挨拶をし、相手が切るのを待ちましょう。万が一お互いが切らない場合は、「どうぞ先にお切りになってください」といいましょう。メールで連絡する場合メールは1つのコミュニケーションツールであり、ビジネスシーンではとても重要なものです。ビジネスメールのマナーに則って失礼のない構成、表現で作成しなければ信用に関わります。 ①面接や打ち合わせの日程調整メールや案内が来たら、原則24時間以内に承諾または日程調整の依頼の返信を送ります。「返信が早い=仕事ができる」というイメージを持つ人が多いので、遅れるほど心象が悪くなります。また、返信する時間帯は「午前9時から午後10時までの間」であり、緊急時を除き、極端な深夜・早朝は生活面に疑問を持たれかねないため、避けましょう。 ②構成を確認し、返信します。構成は宛先、挨拶、本文、締め、署名の順番です。 ③メールを送付したらメール送付の旨を電話連絡します。最近はメールのみというケースが多いので先方に合わせる形でも構いませんが、マナーでもありますし丁寧で悪いようには取られません。 ④急遽日程の変更をお願いする場合は、その理由を添えてお詫びをした上で再度日程調整の依頼を行います。この場合はメール送付後に必ず電話で連絡をし、謝罪しましょう。電話で連絡する場合の例文・テンプレート自分：お世話になっております。○月○日の○時から面接の予定をしております〇〇と申します。人事ご担当の△△様はいらっしゃいますでしょうか。窓口：少々お待ちください。担当者：はい△△です。自分：お忙しいところ恐れ入ります。○月○日の○時から面接の予定をしております○○と申します。今、お時間頂いてもよろしいでしょうか？担当者：はい、大丈夫です。自分：ありがとうございます。実は○月○日の○時にご調整いただいております面接ですが、どうしても外せない所用があり、時間の都合がつかなくなってしまいました。大変申し訳ございませんが、もしよろしければ、面接の日程を変更していただきたいのですが、いかがでしょうか。担当者：そうですか。わかりました。では、いつが良いでしょうか。自分：ありがとうございます。来週の平日17時以降でしたら、いつでも大丈夫でございます。担当者：わかりました。では、来週○曜の18時00分はいかがでしょうか。自分：はい。大丈夫でございます。大変ご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。ご対応いただき、ありがとうございました。来週○曜日の18時00分に何卒よろしくお願いいたします。 [PR] IT企業を目指すための無料カウンセリングメールで連絡する場合の例文・テンプレート株式会社○○ 人事部　△△様お世話になっております。先日は、面接日程のご連絡を頂きまして有難うございました。この度は面接の日程変更をお願いしたく、ご連絡差し上げました。予定させて頂いていた○月○日（△）ですが、面接に伺うことができなくなってしまいました。こちらの都合で大変恐縮ではございますが、 ○月×日（□）以降に改めて面接の日程調整をさせていただくことは可能でしょうか。お手数をおかけし、大変申し訳ございません。何卒よろしくお願い申し上げます。まとめ日程調整の連絡をする際に大前提となるのはやはりビジネスマナーです。マナーが守られていないと相手に良い印象を与えることはありません。電話においては準備や手順をしっかりと守り、メールにおいては構成や表現に注意して日程調整の連絡をするように心がけましょう。 IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。また、TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。しかし、総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。 TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。プログラミングを独学で学習していて、このように感じた経験はないでしょうか？・調べてもほしい情報が見つからない・独学のスキルが実際の業務で通用するのか不安・目標への学習プランがわからず、迷子になりそうテックアカデミーでは、このような学習に不安を抱えている方へ、マンツーマンで相談できる機会を無料で提供

ビジネスマナー

【転職期間を先読み！】活動開始から内定獲得までの道のり

「さあ、これから転職活動を始めるぞ！」…と、そんなとき、まず気になることは「採用が決まるまでどのぐらいの期間がかかるんだろう？」ということですよね。現在の仕事と同時進行で行なった方が良いのか、一旦辞めてから動いた方が良いのか・・・どういった行動が適正なのかわからないままスタートしてしまい、活動期間が長くなって負担やストレスが大きくなるのも考えもの。けれど、やっぱり採用までできるだけ早く進みたい！というのが本音だと思います。ただし、転職活動にあせりは禁物。高いモチベーションを維持しつづけるためにも、転職活動全体の流れを理解した上で計画的にステップを踏んでいくようにしましょう。どの段階でどういうハードルが待っているのか、ということを理解しておくと、重要な場面でもあわてることなく効率的に転職活動を進めていくことができますよ。転職活動を始めようと思っているんですが、今後の何から進めていいのかもスケジュールもよく分からない状態なんです…。転職活動って普通どれくらいかかるものなんですか？そうですね、人によって異なりますが、2～４ヶ月が一般的ではないでしょうか。えぇ…そんなにかかるんですか？もちろん、応募職種/業界によって転職活動にかかる時間は様々ですから、あくまでも目安です。一般論に振り回されず、自分にあった転職活動の進め方を考えることから始めてみませんか？自分にあった転職活動の進め方があるんですか？もちろんです！まずは、一般的な転職活動の流れを理解した上で、転職を成功させている人はどういう形をとっているのかを見ていきましょう！目次転職活動の期間準備期間：書類作成のポイント情報収集から応募まで面接対策について転職面接で「強み」をアピールするには？転職活動の期間一般的な転職活動にかかる期間は2～4ヶ月といったところが相場です。人によってかかる期間に幅がある理由は、以下の2つに関して人それぞれとるべき戦略に違いがあるからです。転職活動のゴールをどこに置くか？転職活動を短く済ませるか、じっくり探すか以下では、これら2つのポイントについて具体的に解説させていただきます。転職活動のゴールをどこに置くか？転職活動をこれから始めるという方は、まずはゴールを内定獲得にするのか、あるいは入社にするのかを決めましょう。「内定」と「入社」の間に人によってはタイムラグが生じます。早く次の会社を決めたいのか、早く次の会社に入社したいのか、あなたはどちらでしょう？ゴールの設定は人それぞれですが、一般的には内定を目標に動かれる方が多いのが実情です。ここは成果のイメージの問題ですので、自分がここだ！と思ったところに設定しましょう。在籍したまま転職活動を行うか、退職してから行うか現在の会社に在籍したまま転職活動を行うのか、あるいは退職してから転職活動を行うかは様々なメリットデメリットがあり、活動期間や指針が異なってくるポイントですね。現在の勤務先に在籍したまま転職活動を行う場合は、キャリアを断続させずに次の職場に移ることができるというメリットがありますし、収入を途絶えさせるリスクを避けることもできます。一方で、普段の業務と転職活動を同時進行で進めなくてはならない分、負担も大きくなるというデメリットがあります。また、現職を退職してから活動する場合は企業をじっくりみて準備する時間はもちろん、面接日程の調整などもスムーズに行え、素早い行動が可能となるでしょう。一方で収入がなくなってしまうため、生活する上でのリスクは当然出ますし、なかなか決まらない場合はブランクができてしまいます。いずれも一長一短ですので、検討軸としては現職で活動の時間が取れるか、生活費などの費用面は問題ないかを考えておきましょう。転職活動を短く済ませるか、じっくり探すかとにかく内定をもらうことを重要視して転職活動をスピーディに行うか、あるいは希望の仕事が見つかるまじっくりと時間をかけるかも重要なポイントです。職場の良し悪しは実際に入社してみないと分からない部分も多いため、現在の状況が指針となるでしょう。現職企業に大きな不満がある場合など、一刻も早く転職先企業にて働き始めたい場合は、ある程度満足できる求人条件なのであればとにかく内定を承諾してみるというのも一つの考え方です。一方で、一社一社じっくりと検討しながら面接を重ねていくのであれば当然時間がかかります。希望の職種や職場環境というのは転職活動を進めていく中で明確になってくる側面もあるので、ある程度は「走りながら考える」という姿勢を持つことも大切と言えます。現時点で希望職種のしぼり込みができているかも重要希望する職種や企業のしぼりこみがどの程度できているかによっても活動にかかる時間は変わってきます。転職を考える以上、何らかの形で今の職場に不満があることは間違い無いですよね。まずは、現状不満を感じている部分を箇条書きにしてみて、次の職場に求める条件を自分の中で明確にすることから始めてみると良いでしょう。現時点で次にやりたいことがある程度決まっているのであれば応募する求人の的をしぼって転職活動を行うことができますから、かかる期間も最小限にすることができますよ。 [PR] IT企業を目指すための無料カウンセリング準備期間：書類作成のポイントおおよそのゴール設定と応募先企業選定のスタンスを決めたら、いよいよ書類作成（履歴書や職務経歴書の作成）にとりかかりましょう。転職活動の書類作成で押さえて置くべきことは、新卒者として就職活動を行なった時とは作成するべき書類の内容が全く違うということです。新卒者の場合はまだ実務経験がないため、就職活動では何よりも「自分はどういう人間なのか」ということを説明することが大切でした。一方で、転職活動では「これまでに自分はどういう経験を積んできたのか、それらの経験が応募先の企業の仕事でどう役に立つのか」ということをアピールすることが大切になります。職務経歴書作成のポイントは「あれもこれも書かないこと」職務経歴書を作成するときのポイントとしては、「あれもこれも書こうとしない」ということです。アピールできるような職務経験のエピソードが3つある場合であれば、その中から特に相手に響きそうな1つを選んで経歴書の記入欄を埋めるようにしましょう。採用担当者が知りたいことは、あなたの仕事に取り組むときの考え方や、トラブルや課題に見舞われたときにどのように対処をするタイプの人間なのか？ということです。過去に仕事をする上で経験したトラブルやアクシデントの内容や、それに対処するためにあなたがとった対処方法について、採用担当者が追体験できるように具体的かつ詳細に書くことが大切です。なるほど。自分にあった転職活動ってそういうことなんですね。そうです。転職活動は次のキャリアにつながる重要なターニングポイントです。「一般的にこうだから」ではなく、自分に合ったスケジュールと戦略を考えることが大切です。わかりました！書類の書き方についても理解できましたのでさっそく作成してみます。書類の作成が済んだら、次は何をしたら良いんですか？次は求人応募のステップにうつりましょう！イメージがつきやすいようにしっかりと解説させていただきますね。よろしくお願いします！情報収集から応募まで求人に応募するときには、「とにかく片っ端から申し込んでいく…」というやり方は非効率なのでNGです。応募する求人は「自分が新しい企業でやりたいこと、勤務先に求めること」から具体的にしぼりこんでいくことが大切です。求人をしぼりこむためには、次の3つを明確にしておくと作業が進めやすくなりますよ。軸を決める：応募する仕事や分野を決める勤務先に求める優先順位候補とする企業の事業内容今回はこの3つに絞ってお伝えします。 1.軸を決める：応募する仕事や分野を決める最初のステップとして、応募する仕事や分野をしぼりこむことから始めましょう。つまり仕事や分野＝軸となるわけです。具体的にはあなたが新しい職場で担当したい業務内容（営業、経理、マーケティング…など）や、働いてみたい業界分野を決める作業になります。現在の年収以上を得られることを条件とした場合には、基本的には今の仕事や分野の延長で考えることになりますが、場合によっては未知の領域であっても自分の実務経験を活かせる可能性があります。例えば、これまで経理や財務の仕事をしてきたという人はコンサルティングの仕事でもニーズがあるかもしれませんし、Webデザイナーとして働いてきた経験はWebディレクションなどの分野で活きてくるはずです。その際は、あなたが今いる職場をあえて離れて、新しい世界に移りたいと思った理由はなんなのか。この点を明確にしておきましょう。面接で志望動機を伝える時にも役に立ちます。 2.勤務先に求める優先順位（時間、場所、給与など）新しい勤務先に求める勤務条件についても優先順位を決めておきましょう。これは、実際に同じような仕事内容や規模感の企業と出会った時、最終的な判断を下す材料となります。また、条件に応じて働き方なども大きく変わってくるものです。例えば、給与額が高いところは就業時間が長い、自宅から近い場所にある会社だけど給与がイマイチ…などと、メリットデメリットのある求人が普通ですので、すべての希望条件を満たすような求人というのはなかなかないものです。「どの条件なら多少は我慢できるのか、あるいは絶対に譲れないのか」ということを具体的な求人情報をみる前に明確にしておくと、求人情報を客観的に評価できるようになります。ここでも「現在の職場に対して不満に感じていること」をまずは列挙してみると、自分が職場に対して求めていることの順序がはっきりしてくるはずですよ。 3.候補とする企業の事業内容応募先の企業を決める時には、希望する仕事内容（前述1）や、自分の求める給与などの条件（前述2）に合致するかどうか？だけではなく、候補に上がった企業がどのような事業を行っているのかということもリサーチしておきましょう。どんな企業にも企業理念や、求める人材像というものがあるため、自分がイメージしている仕事風景にマッチするかどうかもチェックしておくと良いですね。（これは企業のホームページなどをみると確認できます。）企業風土には経営者の人格や創業者のポリシーが大きな影響を与えるものです。一般消費者向けの店舗などがある企業であれば、実際にお店に出向いて働いている人たちの様子を確認してみることもおすすめです。その中で、仕事のイメージや希望の事業内容と合致する企業から順番に応募することが重要だと言えます。なるほど、軸を決めて求人情報を読み解く。これが重要なんですね。そうですね、実際に話を聞かなければわからないこともありますが、その前に自分なりに企業情報を読み解いておくことは大切です。応募してみたいと思える情報が目につくようになってきました！良かったです！応募を始めたら面接も視野にいれましょう！いよいよ面接の準備ですね…うまくできますかね…。大丈夫です！ここもポイントを押さえて準備をしっかりしておけば自信を持ってのぞむことができますよ。よろしくお願いします！コラムコスパとタイパ、両方結果的に良くなる良くなる学び方とは？「スクールは高いし時間も縛られて効率が悪い」と考える方は多いと思います。もちろん、時間も費用もかかることは間違いありません。ただ結果的に無駄な学びにお金も時間もかける方がリスクが高いという考えもあります。コスパ・タイパ最適化の参考として、テックアカデミー卒業生がスクールを選んだ理由をご紹介します。

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CSSでURLを指定する方法を現役デザイナーが解説【初心者向け】

ここでは、CSSで背景画像などを指定する際に使用するURLの指定方法について記載します。 CSSについてそもそもよく分からないという方は、CSSの書き方について解説した記事をまずご覧ください。なお本記事は、TechAcademyのオンラインブートキャンプWebデザイン講座のCSSカリキュラムをもとに執筆しています。田島悠介今回は、CSSに関する内容だね！大石ゆかりどういう内容でしょうか？田島悠介 URLを指定する方法について詳しく説明していくね！大石ゆかりお願いします！ url()関数の書き方 CSSでURLを指定する場合には、url()関数を使用して、以下のように書きます。 url('ファイルのパス'); url("ファイルのパス"); url(ファイルのパス); ()内にはファイルのパスを入れますが、シングルクォーテーション(‘)で囲ってもダブルクォーテーション(“)で囲っても、囲わなくても大丈夫です。また、ファイルのパスは絶対パスと相対パスどちらでも指定できます。絶対パスと相対パスとはファイルのパスとは、ファイルの位置を示すものですが、絶対パスと相対パスという2つの書き方があります。絶対パスファイルの住所のようなものです。 https://techacademy.jp/magazine/wp-content/uploads/2016/06/Blog-Image.jpg のような表記になります。わたしたちが使う住所と同様で、「東京都渋谷区渋谷1-17-4」いえば、みんなに位置を知らせることができるのと一緒です。相対パスファイルとファイルの位置関係を表すものです。 ./image.jpg や ./images/image.jpg のような表記になります。CSSで相対パスを使用する場合は、CSSファイルからのパスになることに注意してください。(外部CSSファイルの場合) 例えば、道を尋ねられたときに、「この道をまっすぐ行って、左側です」のような表現をするのと同じで、「現在位置(CSSファイル)にあるimagesフォルダの中にあるimage.jpgファイル」という現在位置を基準にした指定の方法になります。同じフォルダ内であれば、./ + ファイル名(./は省略可) フォルダから出る場合は、 ../ + ファイル名フォルダに入る場合は、フォルダ名/ + ファイル名のようになります。 [PR] IT企業を目指すための無料カウンセリング実際に書いてみよう先ほどの図と同じ構造のサイトで考えてみます。 index.html: <html> <head> <meta charset="utf-8"> <title>CSSでURLを指定する方法</title> <link rel="stylesheet" href="./css/style.css"> </head> <body> <div class="pink">ピンクの背景画像</div> <div class="blue">ブルーの背景画像</div> <div class="green">グリーンの背景画像</div> </body> </html> style.css: @charset "UTF-8"; /*文字コードの指定*/ div{ width:200px; height:200px; float:left; text-align:center; background-size:contain; line-height:200px; } img{ width:200px;

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【初心者向け】面接の日程調整をする際のメールの送り方

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