【例文・テンプレートあり】ビジネスマンの基本！お祝いメールの書き方

「何を書けば良いか分からない」「失礼な文書になっていないか」と不安になりがちな、昇進などのお祝いメール。今回は社内で昇進した上司へ送る、お祝いメールの基本と書き方のポイントを紹介します。

頻繁に送るメールではありませんが、いざ上司が昇進した時にスムーズにお祝いメールを送れるよう、社会人の方も、就職活動中の方も、ぜひ参考にしてみてください。

 

お祝いメール基本の構成とポイント

まずは、お祝いメールの構成を理解しましょう。基本的なお祝いメールは、下記で構成されています。

• 宛名
• 挨拶
• お祝いの言葉
• エピソードや実績
• 気遣いの言葉
• 結びの挨拶

冒頭は基本となる宛名と挨拶です。

ビジネスメールの基本となる部分です。続いて、昇進に対するお祝いの言葉、相手とのエピソードと気遣いの言葉を簡潔に綴り、結びの挨拶へと続きます。次の項目では、実際にメールを送る際の例文を紹介します。

 

例文・テンプレート

＜件名＞ご昇進おめでとうございます。
〇〇様

お疲れ様です。△△です。

この度は、課長への昇進おめでとうございます。
私が入社したときから、〇〇さんには、目をかけていただき感謝しております。
いつも〇〇さんの背中を追いかけ、仕事に取り組んでおりました。
これからも、〇〇さんを目標とし、私自身、成長していきたいと思います。

これから、ますますお忙しくなると思いますが、
お身体を大切に一層の活躍を祈念いたします。

取り急ぎ、メールにてお祝い申しあげます。

人事部
△△

宛名に関しては、親しい上司に対しても「様」をつけるようにしましょう。

本文中は「さん」でも問題ありません。また部署が異なる場合は、相手の部署名も記載すると良いでしょう。

 

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書き方のNG例

昇進をお祝いするメールですので、自分自身の感謝の気持ちを素直に綴るようにしましょう。

しかし、あくまでビジネスメールですので、親しい上司に対しても、しっかりと敬語を使いメールを送りましょう。フランクすぎるメールはNGです。

＜件名＞祝・昇進おめでとうございます！

〇〇さん

お疲れ様です。△△です。

課長へ昇進したと聞きました。おめでとうございます！
自分が入社した時から、面倒見ていただき感謝してます。
いつも〇〇さんの背中を追いかけてましたよ！
これからも目標にします（笑）

今まで以上に忙しくなると思いますが、
身体には気を付けて！お互い頑張りましょう。
本当におめでとうございます！

人事部
△△

 

まとめ

今回は社内で昇進した上司へ送る、お祝いメールの基本と書き方のポイントを紹介しました。

必ずメールを送る機会は訪れますので、ぜひ頭の中に入れておいていただければと思います。正しいお祝いメールを送ることができれば、その後の上司との関係も良好なものになりそうですね。

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