【テンプレあり】出張報告書の正しい書き方のポイントを、例文と併せて解説

打ち合わせや出張など、社外での業務の内容や成果を会社に報告するために作成する出張報告書。会社からの指示を遂行できたかを伝えるために、正確な情報を簡潔に伝える必要があります。今回は、出張報告書の作成のポイントをテンプレート付きで紹介します。

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出張に行った際に必ず必要となるのが出張報告書。なにを見てきてそれが今後どう活かされるのかを上長に示さなければ行けません。

今回は初めて出張報告書を書く人にもわかりやすように、基本構成から例文まで併せて解説していきます。

出張報告書とは

出張報告書とは、社外での打ち合わせや出張を行った際に提出する報告書です。

内容は、出張の成果や、現地での業務内容について報告するものです。それによって社外にいても、業務を行い成果を上げた、など上司や会社に伝えることにもなります。

記載する際は、いつ、どこに、何の目的で出張を行ったかなどの情報を正確にまとめることが大切です。

出張報告書の基本構成

出張報告書は、会社から与えられた指示に対する成果を報告することを意識して書きましょう。

出張で収集したデータや情報、調査結果を正確にわかりやすく記載するのがポイントです。

出張に同行していない人でも理解できるように資料やパンフレットを添付するなどの工夫の仕方もあります。

出張報告書の書き方例

出張報告書を作成する際は、事実のみを正確で簡潔に記載します。

その際に最低限記載するべき項目があります。

出張者名
出張先
日程
目的
内容
報告事項
成果
所感
出張経費
添付書類

出張先での業務を正確にわかりやすく伝えるためには以上の内容を盛り込んでください。

また、出張報告書を作成するための情報を収集することも忘れずに行ってください。

正しく業務を報告するには、正確な情報が必要です。忘れてしまったり、書類などを失くしてしまうことがないように、出張が終了後に速やかに報告書の作成をしましょう。

書き方のNG例

曖昧な言葉やわかりにくい表現を使っている。
→上司や見た人が理解しやすい内容で記載することを心がけましょう。

見聞きしたことをダラダラと書く。
→出張報告書を書く際は、何のためにどのようなことをしたのか、ということを意識して記載することが大切です。
あらかじめゴール地点を決め内容を盛り込んでください。

個人の感想を盛り込んでいる。
→あくまで、会社の業務なので、個人の感想ではなく、今後の課題や評価すべき点などを客観的な事実として記載しましょう。

テンプレート

出張報告書
報告先　〇〇部長　　　報告日　〇〇年〇月〇日
所属　〇〇〇　　　　　氏名　〇〇　〇〇〇

出張先
出張期間　〇〇年〇月〇日～〇〇年〇月〇日
目的　新製品の販売促進

月日　〇月〇日時間　〇時〇分
訪問先　〇〇店　　　備考
行動報告
各店で行った内容は、以下のとおり
・新製品の説明・契約
・販促キャンペーンの協議
・店頭ディスプレイのお願い

成果　本製品を改良し、新機能が加わったことにより、各店で反響が大きく、店頭の目立つ位置に設置してもらう約束を取り付けた。

所感　本製品の宣伝用のポスターやポップなどが小さく地味で目立っていないため、デザインナーとデザインの変更を含め、再検討が必要であると思われる。

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まとめ

出張は会社の業務であり、経費も時間もかけられています。
そのため、得られた成果や情報を正確に報告し、今後の業務に活かす必要があります。
上司や会社にわかりやすく正確に、伝えるために出張報告書の作成のポイントをしっかり押さえましょう。

正確な情報をわかりやすく簡潔にまとめること
出張の目的を明確にすること
個人の感想ではなく、客観的な事実を述べること
書類やパンフレットを添付すること

以上のことに意識して出張報告書を作成すると、相手と情報を共有することができます。

出張にいく目的を明確にし、その成果をしっかりと伝えることのできる出張報告書を作成してください。

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10,000 一括システム情報学科 2021 1,220,000 200,000 1,010,000 10,000 一括【北海道情報大学経営情報学部】新しいビジネスのあり方を学び、発想を生かして起業につなげる先端経営学科と、AI、データサイエンス、ネットワークセキュリティ、宇宙情報、これからの時代のキーワードに直に触れるコースがあるシステム情報学科の2学科で構成されています。 ■経営情報学部〈先端経営学科〉北海道情報大学、経営情報学部/先端経営学科が育成するのは、ITをビジネスに応用することができる人材です。【先端経営学科の4つのポイント】 ITビジネスの時代に真に役立つ力を身につける理論としての経営学や経済学、会計学、法学などをベースに、実際にマーケットで展開されているデジタルビジネスについて、その構築のノウハウと可能性を学ぶ。さらに世界の人とモノがつながるインターネットについての理解を深め、その活用によって可能になる海外進出に向けて英語力を養います。授業は実践的で、例えば新事業の立ち上げに際して必要な知識や手続きはどういったものか、企業のトップはどのような思考プロセスに基づいて判断を下しているか、実例を題材にしながらリアルに研究していきます。起業や経営コンサルタントも視野、学びの先に見える可能性実践的な授業が数多く用意されている先端経営学科ですが、学びはこれだけにとどまりません。教室で理論を学んだあとは学外へ飛び出し、企業や自治体とタイアップした実践的なプロジェクトに挑戦します。企業や地域が抱える問題解決に取り組み、学生ならではのアイデアを提案します。ビジネスの現場を体験することにより、将来、起業を目指す学生や経営コンサルタントを志す学生も増えています。注目、AIビジネスの知識を将来の武器に！ビジネスの最先端で急速に進んでいるAI（人工知能）活用。これに対応したゼミナールも開講しています。 AIを開発するのは難しくとも、上手く使うことは文系学生でもできます。まずは現状のAIビジネスを理解し、その有利性と可能性を学び、AIの事業活用能力があることを証明する「G検定」（日本ディープラーニング協会）合格を目指します。将来起業したいなど大きな夢を持つ人に未来を開きます。応用展開のための土台を確立してから専門領域へ専攻は2年次になる段階で選択します。 1年次はその土台となる日本語力、論理的思考力、数的処理力、プレゼンテーション力、コミュニケーション力の育成に主に取り組みます。情報の価値を見極める力を獲得する、物事を幅広い視野から考える、論理的思考力を鍛える、クリティカルシンキング（批判的思考）を磨く科目もあります。異文化を理解し、国際感覚を育成する科目は4年間継続して行います。 ■経営情報学部〈システム情報学科〉【先端経営学科の3つのポイント】ネットワークとセキュリティ、そしてＡＩについて学べますＩCＴサービスを実現する情報システムには、システム基盤技術（ネットワーク、セキュリティ、データベース）が欠かせません。急速に利用が進むＡＩ（人工知能）について、その仕組みがわからなくては、表層的な使い方しかできません。これら技術の研究者でもある教員が、基礎的な内容から最新技術までを教えます。セキュリティやＡＩに限らず広範囲にわたる技術について、それぞれの専門家がいます。例えば、情報システムの基盤技術の上にシステムを構築する「設計技術」や具体的にシステムを作る「実装技術」を教える教員がいます。また、さまざまな応用分野（宇宙、ＣＧ・画像処理、観光情報、経営・マネジメント・・・）について学ぶ科目を用意しています。実際にコンピュータ上で動かして確かめる実習に多く取り組みます丁寧に説明されても、説明を聞くだけ、教科書を読むだけで知識やスキルを身につけることは困難です。学生が実際にコンピュータ上で動かして確かめる実習を多く取り入れています。授業において、演習・実習をするときは実習室を使いますが、それ以外の時間でも講義の課題や実習に取り組めるよう、ノートＰＣを無償貸与します。日常的にＩCＴを使い、慣れることがスキルの向上と理解には欠かせません。ノートＰＣ上では、メール、ワープロ、表計算、プレゼンテーションツールが動作することはもちろん、プログラミングの演習などもできます。ネットワーク環境も整備しており、ノートＰＣから授業で使う資料や自分の作業ファイルへアクセスできます。世の中で求められる実践的な知識とスキルが学べ、資格が取れる世の中で求められ活躍するためには、理論の理解と実践力の両方を身につけ、コミュニケーション力が高いことが重要と考え、カリキュラム編成や授業計画の段階で工夫しています。例えば、実習を多く取り入れ、PBL（Project-Based Learning）による実践的なグループワーク授業を行い、主体的学びについても積極的に取り入れています。今後も、外部有識者からのアドバイスを反映し、社会のニーズの変化に対応した教育を心がけます。また、講義の内容はＩＴスキル標準レベル2（基本情報技術者相当）を網羅しており、資格取得を推奨しています。数学と情報の教職課程があり、教職の資格を目指すこともできるようになっています。〈システム情報専攻〉システム情報専攻には、システムエンジニアコース、AIコース、ネットワーク・セキュリティコースがあります。システムエンジニアコース情報システムは、世の中になくてはならない存在です。本コースでは、世の中を支える情報システムの設計・構築・運用に関わる幅広い知識と技術を身につけた、情報システムの専門家を育成します。 AIコースこれまで人間が行ってきた判断を、ＡＩ（人工知能）が代わって行うようになったという話をよく聞くようになりました。本コースでは、ＡＩに詳しいＡＩエンジニアや、膨大なデータを分析してビジネスに生かす情報を取り出すデータサイエンティストを育成します。ネットワーク・セキュリティコース ITサービスを実現する情報システムには、ネットワーク、セキュリティ、データベースなどのシステム基盤技術が必要です。これらに関する深い知識と技術を身につけ、情報システムの構築や見守り（監視）の分野で活躍できる専門家を育成します。〈宇宙情報専攻〉 -宇宙情報システムコース- ＧＰＳや衛星画像は、カーナビ、気象予測など身近なところで利用されています。本コースでは、宇宙情報と情報通信技術の知識と技術を習得し、社会のさまざまな分野で活躍できる人材を育成します。また、リモートセンシングや高品質高信頼性ソフトウェアの開発など、宇宙開発や宇宙情報の利用で必要な知識と技術を学びます。 ■経営情報学部卒業後の進路【先端経営学科】 eビジネスに関する教育を受けたシステム情報学科の学生は31.4％の「卸・小売業」に続き16.5%が「情報通信業」へと就職しています。【主な就職先】㈱アインファーマシーズ、㈱アインホールディングス、㈱アセットプランニング、イオン北海道㈱、㈱石川組、㈱岩崎、ＭＭＳマンションマネージメントサービス㈱、渡島信用金庫、㈱きのとや、㈱キャスト、㈱共立メンテナンス、釧路信用組合、㈱クボタ建機ジャパン、SATO社会保険労務士法人、サンマルコ食品㈱、ジグソー㈱、㈱ジャパンテクニカルソフトウェア、大丸㈱、タカラスタンダード㈱、㈱竹山、デル㈱、東京コンピュータサービス㈱、㈱東京めいらく、㈱ドコモCS北海道、苫小牧信用金庫、㈱ＤＯＲＡＬ、㈱ドン・キホーテ、日鉄住金セメント㈱、日本ハウズイング㈱、富士ソフト㈱、㈱ペイロール、北海道エナジティック㈱、北海道ノーミ㈱、㈱北海道日立システムズ、北海道旅客鉄道㈱、㈱マイナビ、まいばすけっと㈱、明治安田システム・テクノロジー㈱、㈱モロオ、㈱ラルズ、リコージャパン㈱、㈱ローソン【システム情報学科】 ITを中心に先端教育を受けたシステム情報学科の学生は58.9％が「情報通信業」へと就職しています。【主な就職先】㈱アイエンター、アクセンチュア㈱、㈱アジェンダ、㈱アドヴァンスト・ソフト・エンジニアリング、㈱ヴィンクス、宇宙技術開発㈱、㈱エイチ・アイ・ディ、㈱ＨＢＡ、㈱エスイーシー、学校法人帯広大谷学園　帯広大谷短期大学、㈱コロプラ、学校法人総合技術学園　札幌科学技術専門学校、三和コンピュータ㈱、ＪＩＧ－ＳＡＷ㈱、㈱システナ、新得町役場、センコー情報システム㈱、大丸㈱、㈱つうけんアドバンスシステムズ、ＴＩＳソリューションリンク㈱、ＴＩＳ北海道㈱、㈱テンダ、㈱ドワンゴ、日本アイビーエム・ソリューション・サービス㈱、日本郵便㈱、ネットワンシステムズ㈱、㈱日立産業制御ソリューションズ、富士通㈱、学校法人緑ヶ岡学園　武修館中学高等学校、学校法人北照高等学校、北都システム㈱、北海道教育委員会、㈱北海道ジェイ・アール・システム開発、北海道旅客鉄道㈱、㈱マースエンジニアリング、明治安田システム・テクノロジー㈱、㈱メディア・マジック、モイ㈱、リコージャパン㈱、㈱流研　他医療情報学部〈医療情報学科〉の特色・基本情報学部キャンパス：北海道情報大学キャンパス(ワンキャンパス) 偏差値：医療情報 BF 入試倍率：医療情報 1.0倍（一般入試計【セ試除く】）※2020年度学部学生数：医療情報 211人（男138:女73）※2020年5月1日時点《昼夜》学科年度初年度納入金額入学金授業料諸会費納入方法医療情報学科〈医療情報専攻〉 2021 1,280,000 200,000 1,070,000 10,000 一括【北海道情報大学医療情報学部〈医療情報学科〉のポイント】現場を熟知する医療のプロフェッショナルがずらり実際の仕事環境と同等の実習環境がバックアップ本学が誇るベテラン教授陣がICTをわかりやすく指導現場を熟知する医療のプロフェッショナルがずらり医療の教授陣も本格派ぞろいです。病院の診療情報管理室で管理職を務めたベテランや、事務長として医療機関のマネジメントに携わってきたプロフェッショナル、研究者として長く専門領域を追究しながら今も現場と厚い信頼関係を保つスペシャリストらが指導するので、その中身の質の高さは言うまでもありません。理論に偏ることなく、目先のスキル獲得に留まることなく、真に役立つ能力をしっかり身につけられます。実際の仕事環境と同等の実習環境がバックアップ医療分野に関して、スキルアップを支える実習環境は重要と考え、学内でシミュレーションできるリアルな場を用意しています。代表的施設は医療情報センターにあるバーチャルホスピタルです。ここには病院と同様の受付カウンターや、診療情報管理室を再現したコーナーがあり、実際の仕事をイメージしながら緊張感を持って学ぶことができます。本学が誇るベテラン教授陣がICTをわかりやすく指導 ICT（情報通信技術）に関して本学が強みを発揮するのは当然のこと。コンピュータに自信がないという人には一人ひとりのレベルに合わせて初歩から着実にステップアップできるよう指導していきます。一方で、エンジニア志向の学生には本学が誇る実務経験豊富な教授陣がシステム構築やプログラミングなど意欲に応えて広く深く指導します。 ■医療情報学科〈医療情報専攻〉医療情報専攻には、診療情報管理コース、健康情報科学コース、医療情報エンジニアコースがあります。診療情報管理コース診療情報管理士には、病院の医療情報を分析し、院内外へさまざまに発信することが求められます。これに対応するために学ぶべきは「情報」「医療・医学」「医療システム」の3領域。まず、その基礎として診療情報管理学、情報処理技術、臨床医学、診療報酬請求事務、医療ネットワークシステム、医師法、医療法、健康保険法といった要素を学び、その上で3領域の専門科目を深く掘り下げます。ここで身につける質の高い情報分析力を生かして、病院のマネジメントに携わることも可能で、将来、管理職も目指せます。もちろん、質の高い情報処理技術の学びを生かしてシステム開発の仕事に就くことも可能です。「医療・医学」と「情報」の専門知識を併せ持つ医療系システム開発ができるエンジニアは希少な存在です。健康情報科学コース食品には生命を維持する機能［1次機能］、色・味・香りなど感覚に働きかける機能［2次機能］、疾病予防など生体調節の機能［3次機能］があります。このコースでは基礎医学をベースに食品の機能と健康、疾病の関係について体系的に学びます。資格は健康食品管理士が取得可能です。食と健康への関心は高まっているものの実は医学的な見地からその有用性や安全性を結びつけられる人材は不足しているといわれます。その現状に対応することで、研究機関や食品・医薬品メーカー、ドラッグストアなどで専門家として活躍する人材を目指せます。そうしたプラスアルファの知識をアピール材料として、医療・健康に詳しいICTエンジニアを目指すことも可能です。医療情報エンジニアコース近年の病院はICT（情報通信技術）化が進んでいます。大規模病院では数百台ものパソコンがネットワークで結ばれ、医師、臨床工学技士、管理栄養士など医療チームのデータ管理に活用されています。一方で、そうした専用システムを提供する企業も存在。医療の高度化に伴い、その役割を年々大きくしています。ただ、実はこれらを担当する院内SE（システムエンジニア）・企業の医療系SEといったプロが足りていないのが実状。専門性の高い分野だけに人材育成が簡単ではないのです。医療情報エンジニアコースはそうした状況に対応して誕生したコース。 AIやIoTにまでふれる密度の濃いカリキュラムで、各領域で即戦力として活躍できる力を身につけます。 ■医療情報学部卒業後の進路【医療情報学科】医療情報や健康科学、ICTの教育を受けた医療情報学科の学生は「医療・福祉業」への就職が43.7%と大半を占めますが、「情報通信業」へも13.6％就職しています。【主な就職先】旭川赤十字病院、㈱あらた、㈱ヴァックスラボ、医療法人英生会、NTT東日本札幌病院、医療法人社団藤花会江別谷藤病院、医療法人仁友会北彩都病院、北見市役所、㈱きのとや、医療法人溪和会江別病院、㈱コーセー、国分北海道㈱、国立病院機構関東信越グループ、国立病院機構北海道東北グループ、医療法人徳洲会札幌徳洲会病院、サツラク農業協同組合、㈱シーエスアイ、ＪＩＧ-ＳＡＷ㈱、翔嶺館、新札幌聖陵ホスピタル、砂川市立病院、㈱セブン-イレブン・ジャパン、仙台市立病院、滝川市立病院、東海大学医学部付属病院、戸田中央医科グループ、中村記念病院、名寄市立総合病院、函館酸素㈱、函館中央病院、函館脳神経外科病院、パナソニックメディコムネットワークス㈱、北海道勤労者医療協会、北海道厚生農業協同組合連合会、北海道国民健康保険団体連合会、北海道社会事業協会、北海道社会事業協会帯広病院、北海道社会事業協会小樽病院、㈱マルベリー、恵み野病院、労働者健康安全機構コラムコスパとタイパ、両方結果的に良くなる良くなる学び方とは？「スクールは高いし時間も縛られて効率が悪い」と考える方は多いと思います。もちろん、時間も費用もかかることは間違いありません。

高校生プログラミング

仕事で役立つ日報の書き方のポイントはなに？明日から使えるテンプレも紹介

毎日の記録や報告を記載する代表として日報があります。これは自分自身の備忘録だけでなく、チームや上長に今の自分の仕事の進捗度を知らせ、マネジメントしてもらうためにも重要なものになります。今回はそんな日報の書き方を、具体例を交え解説していきます。日報とは日報とは、その名の通り「毎日の報告」です。上司や先輩は、個々のメンバーがどんな仕事をしているのか、そのすべてを逐一チェックできるわけではありません。そこで日報という形で業務・行動の報告をすることで、上司や先輩に毎日の業務を共有します。報告内容が明確で分かりやすければ、当然自分自身の評価も高まるでしょう。また、自分の業務の振り返りという目的もあります。ただ毎日の仕事をこなしているだけでは、自分がどんな仕事をしていて、どう成長できているかはなかなか分からないでしょう。そこで日報作成の際に自分の仕事を振り返ることで、できていないことや成長したことを整理し、次につなげていくような役割をしてくれます。日報の基本構成日報は基本的に3つの要素で構成されます。基本情報日付や報告者、部署などの基本情報。 1日の業務報告・成果何時に、どこで、誰と、どんな目的で、何の仕事をしたのか、どんな成果が得られたのかなど、毎日の業務内容を詳細に記載する。自分の考えその日の業務を通じて感じたことや成長できたこと、改善すること、会社に発信したいことなど、自分の考えを記載する。 [PR] 未経験からでも稼げるプログラミング副業って本当にできる？書き方の例 ◆悪い例本日、株式会社ネクストに取材のために訪問しました。訪問時間は15時からで、取材相手は営業部長の山下様でした。商談内容は、まず弊社の紹介と媒体の説明を行い、その後山下様の仕事内容や現状などを伺いました。所用時間は1時間で、滞りなく進められました。取材した内容は原稿にまとめ、5月20日15時までにご提出する予定です。 ◆良い例 15:00　【取材】株式会社ネクスト山下営業部長自社と媒体について紹介後、仕事内容について取材。初稿は5月20日15時までに提出。日報は業務報告書です。読み手は上司ですが、過度な敬語などは必要なく、端的に書くことが大切です。業務上の事実や成果のみを分かりやすく書くことを心がけましょう。書き方のNG例 5月20日 9時　出社 10時　打ち合わせ 11時　商談 13時　社内業務 15時　外回り 17時　打ち合わせ 18時　日報作成日報は、何をしたかというタスクだけでなく、その内容や成果、改善策などを記載するものです。ですので、上記のように行動内容しか分からないものはNGです。コラムコスパとタイパ、両方結果的に良くなる良くなる学び方とは？「スクールは高いし時間も縛られて効率が悪い」と考える方は多いと思います。もちろん、時間も費用もかかることは間違いありません。ただ結果的に無駄な学びにお金も時間もかける方がリスクが高いという考えもあります。コスパ・タイパ最適化の参考として、テックアカデミー卒業生がスクールを選んだ理由をご紹介します。

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【テンプレあり】出張報告書の正しい書き方のポイントを、例文と併せて解説

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