【これでスッキリ!】Excel(エクセル)が重くなってしまったときの対処法

Excel(エクセル)初心者向けに、Excelファイルが重くなってしまったときの対処法を、画像付きでわかりやすく紹介しています。Excelファイルが重い・Excelの動作が遅いと感じることがある方は、絶対に読んでおくべき記事です。

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「Excel で長時間作業していたら、Excel の動作がだんだん遅くなってきた…」
「え、なんでこんなにExcel のファイルサイズが大きくなってるの?」

上記のような経験、皆さんもありませんか?

今回は、そんなExcel が重いときの対処法を紹介します。

 

なお本記事は、KiRAMEXのオンライン完結のExcel(エクセル)講座の内容をもとに紹介しています。

 

目次

 

Excel ファイルが重くなる原因

いろいろな原因が考えられますが、ケース別に対策方法を紹介します。
よくあるケースとして考えられるのは、以下の4つです。

画像が重い

画像が多かったり、解像度の高い画像を挿入している場合など。

 

データが多くて重い

大量の文字を入力したセルや、シートがある場合など。

 

数式が重い

大量の数式や、複雑な数式を使用している場合など。

 

Excel ファイルに余分なデータが残っている

共有の情報や、見えなくなったオブジェクトが残ってしまう場合など。

 

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画像が原因のときの対処法

①画像を圧縮する

まず、画像を選択します。

次に、ツールバーの中にある[書式]タブを開き、[図の圧縮]を選択してください。

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そして、[OK]を押すと、圧縮ができます。

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オプションで、圧縮率などを選択することも可能ですよ。

重い3

 

②挿入前に画像を小さくする

画像編集ソフトで、サイズや解像度を小さくしたり、小さいファイルサイズのフォーマットに変換してから、Excel に挿入します。
bmp形式よりもjpg形式やpng形式の方が、軽くなります。

 

データの多さが原因のときの対処法

①不要なセルを削除する

[Ctrl]+[End]で最後のセルを選択すると、データが入力されている最後のセルを選択できます。

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不要なデータが入っているセルは、行や列を選択して、削除しましょう。

重い5

 

②不要なシートを削除する

不要なシートを選択し、右クリックでコンテキストメニューを開き、[削除]を選択しましょう。

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[Ctrl]を押しながらシートを選択すると、複数のシートを同時に選択できます。
※ちなみに、[Shift]を押しながらだと、連続したシートを一気に選択できますよ。

 

数式が原因のときの対処法

数式や参照を値に置き換える

数式の結果として値が反映されている部分を、「値」としてコピー&ペーストすれば、Excel ファイルが軽くなるはずです。

数式が入力されている範囲をコピーして、右クリックでコンテキストメニューを開き、[形式を選択して貼り付け]を選択します。

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「値」にチェックをつけ、[OK]を押すと、値が貼り付けされます。

ExcelHeavy009

 

Excelファイルに残る余分なデータが原因のときの対処法

①共有を解除する

ブックを共有にしていると、変更履歴などが溜まって重くなることがあります。
そういう場合、一旦共有を解除することで軽くなりますよ。

※ウインドウの上部に[共有]と表示されていれば、ファイルが共有状態になっていることを示しています。

まず、ツールバーの中にある[校閲]タブを開き、[ブックの共有]を選択しましょう。

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そうしたら、「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する」のチェックを外し、[OK]を選択してください。

重い10

 

②ファイルを作り直す

新規にExcel ファイルを作成し、必要な部分だけをコピーしてみましょう。重い原因がわからないときや、いろいろ試しても軽くならないときに、有効です。

 

以上、Excel が重くなってしまったときの対処法を紹介しました。

画像や文字の多さが原因の一つだということは、知っていたかもしれません。
しかし、数式など目に見えないことも一因になっているようですね。

これからは、Excel が重くなる前に、普段から上記のような対処を行ってみてはいかがですか?

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