今さら聞けない!プロジェクトマネジメント(PM)とは

チームでの作業を遂行する上で必要なプロジェクトマネジメント(PM)とは何なのか初心者の方でも分かるように細かく解説。Webディレクター・プロジェクトマネージャーを目指す人は知っておきたい内容です。直接関わっていない人でも参考になるでしょう。

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今回はプロジェクトマネジメントについて紹介します。企業によってはPM(プロジェクトマネージャー)というポジションを設け、あるプロジェクトを進めていく組織も多くあります。

具体的にどんな仕事をするものなのか、行う上でどんなスキルが必要になってくるのか見ていきましょう。プロジェクトマネジメントに直接関わっていない人でも参考になるはずです。

 

なお本記事は、TechAcademyのWebディレクションオンラインブートキャンプの内容をもとに紹介しています。

 

プロジェクトマネジメントとは

プロジェクトマネジメントとは、特定のプロジェクトが定める目標を達成するための推進活動です。

具体的には、プロジェクトの成し遂げるべき目標を定め、それを達成するための計画を策定しブレイクダウン。人員配置や投資額の管理、会議管理、スケジュール管理、タスク管理などを継続的に複数の視点から管理を行います。

一般的にプロジェクトを推進するメンバー・組織のことをプロジェクトマネジメントオフィス(PMO)と呼びます。

 

プロジェクトマネジメントが必要な理由

プロジェクトマネジメントが必要な理由は、プロジェクトマネジメントの手法を用いることで、プロジェクトの目標達成の確実性が上がるからです。

プロジェクト体制を構築し体系的に運用することで、コミュニケーション面、スケジュール面を始め、効率的に業務を行うことが可能になります。

 

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プロジェクトマネジメントとして行うこと

  • 企画
  • 費用の見積もり
  • 費用以外の人的、物的リソースの確保
  • WBS(Work Breakdown Structure)の作成
  • メンバーへのタスクの割り振り
  • 進捗管理

 

プロジェクトマネジメントをする上で必要なスキル

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ここからはプロジェクトマネジメントをする上で必要なスキルを紹介します。

 

全体を見渡すスキル

通常プロジェクトマネジメントは通常複数のワーキンググループによって行われます。各ワーキンググループは自身のミッション達成に向けて最適化された判断をしがちです。しかし、その判断が他のワーキンググループの推進に悪影響が出る場合もあります。このような状況の時にPMOは全体としてどちらが良いか判断し、軌道を修正しなければなりません。

このような判断はプロジェクト全体の動きを捉え、それぞれのプロジェクトの特性を理解していないとできません。

全体を見渡すスキルはプロジェクトマネジメントにおいて必須といえます。

 

先を見越すスキル

各ワーキンググループメンバーは、自分たちの判断は基本的に正しいと思っていたり、抜け漏れはないと思いながらプロジェクトを進めていきますが、ときに判断を間違えます。

PMOは、判断を間違えそうなポイントやつまづきそうなポイントを事前に把握し、未然に防ぐようワーキンググループのメンバーに働きかけることで、成果物の手戻りを発生させないよう推進します。

客観的にプロジェクトを把握し先を見越すスキルはあるととてもメンバーに重宝されます。

 

コミュニケーション能力

プロジェクトマネジメントの職務では、多くの利害関係者とコミュニケーションをとります。相手のクラスは様々で役員から担当者まで。それぞれの思いや理解度も異なるため、それぞれの立場においての関心ごとやレベルを把握した上で説明をしなければなりません。

相手に合わせたコミュニケーションができる能力はプロジェクトマネジメントにおいて必須のスキルと言えます。

 

以上、プロジェクトマネジメントについて説明しました。

プロジェクトマネジメントとはどんなものか初めて知ったという人は、行う仕事の多さに萎縮してしまうかもしれません。ただ、もちろん最初から全てできる人はいないので、実際にプロジェクトマネジメントをする上で身につけられることも多くあります。

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